Riigi valimisteenistuse dokumendid registreeritakse Riigikogu Kantselei dokumendiregistris. Selle avalikus vaates on võimalik tutvuda teenistuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumentidega. Need on: teabenõuded, märgukirjad, selgitustaotlused (sh avaldused puuduse kohta valimiste korralduses), korraldused, lepingud jt dokumendid.
Avaliku teabe seaduse alusel on eraisikutega peetav kirjavahetus juurdepääsupiiranguga ja avalikus dokumendiregistris on füüsiliste isikute nimed eraelu kaitseks asendatud initsiaalidega.
Temaatilised viited
Teabenõudega saab küsida asutuses olemasolevaid dokumente, mis on saadud või loodud avalikke ülesandeid täites.
Teabenõudes peab esitama:
Teabenõudele vastatakse viie tööpäeva jooksul.
Selgitustaotlus on pöördumine, milles esitaja taotleb riigi valimisteenistuselt teavet, mis eeldab teabe analüüsi või lisateabe kogumist. Selgitustaotlusele vastatakse 30 kalendripäeva jooksul.
Märgukiri on pöördumine, millega esitaja teeb riigi valimisteenistusele ettepanekuid töö korraldamiseks või valdkonna arengu kujundamiseks. Märgukirjale vastatakse 30 kalendripäeva jooksul.
Isik, kes leiab, et valimiste korraldaja on rikkunud tema õigusi või rikkunud seadust muul viisil, võib esitada avalduse puuduse kohta valimiste korralduses mitte hiljem kui kolmandal kalendripäeval rikkumisest arvates.
Avalduses peab esitama:
Avaldus puuduse kohta esitatakse suuliselt või kirjalikult. Avaldusele vastatakse kolme kalendripäeva jooksul.